ES ÖZEL KORUMA VE GÜVENLİK

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI

1. GENEL BİLGİLER

Bu Gizlilik Politikası, Es Özel Koruma ve Güvenlik ("Şirket", "biz", "bizim") tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında toplanan, işlenen ve saklanan kişisel verilere ilişkin uygulamalarımızı açıklamaktadır. Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") başta olmak üzere yürürlükteki tüm mevzuata uygun hareket etmeyi taahhüt eder.

Veri Sorumlusu sıfatıyla hareket eden Şirketimizin iletişim bilgileri aşağıda yer almaktadır:

Unvan: Es Özel Koruma ve Güvenlik Adres: Hoşnudiye, İsmet İnönü-1 Blv No:35 D:9 Kat:4, 26170 Tepebaşı/Eskişehir Telefon: +90 222 230 06 E-posta: info@esguvenlik.com.tr

2. POLİTİKANIN KAPSAMI

Bu politika; müşterilerimiz, iş ortaklarımız, çalışanlarımız, çalışan adaylarımız ve Şirketimizle herhangi bir şekilde iletişime geçen tüm gerçek kişilere ait kişisel verilerin işlenmesine uygulanır. Politikamız, web sitemiz, mobil kanallar ve diğer tüm veri toplama süreçlerini kapsamaktadır.

3. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER

Şirketimiz, sunduğu hizmetlerin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kategorilerde kişisel veri işleyebilmektedir:

3.1 Kimlik Verileri Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, nüfus cüzdanı / pasaport bilgileri.

3.2 İletişim Verileri Telefon numarası, e-posta adresi, ev ve iş adresi bilgileri, faks numarası.

3.3 Finansal Veriler Banka hesap ve IBAN bilgileri, fatura ve ödeme bilgileri.

3.4 Güvenlik ve Operasyonel Veriler Kamera kayıtları, erişim kontrol kayıtları, güvenlik olaylarına ilişkin raporlar, konum verileri (hizmet kapsamında gerektiğinde).

3.5 Çalışan ve Aday Verileri Özgeçmiş ve eğitim bilgileri, mesleki sertifika ve lisans bilgileri, sağlık verileri (yalnızca yasal zorunluluk çerçevesinde).

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir: güvenlik hizmetlerinin planlanması, yürütülmesi ve denetlenmesi; sözleşmelerin kurulması ve ifasına yönelik işlemler; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuat); çalışan ve personel yönetimi süreçleri; müşteri talep ve şikayetlerinin yönetimi; iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi; şirket güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin önlenmesi; resmi kurum ve kuruluşlarla bilgi paylaşım yükümlülüklerinin karşılanması.

5. KİŞİSEL VERİ İŞLEMENİN HUKUKİ DAYANAĞI

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında şu hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir: açık rızanızın bulunması, kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması ve meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla).

6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Şirketimiz, kişisel verilerinizi yalnızca KVKK'da öngörülen koşullar dahilinde üçüncü taraflarla paylaşmaktadır. Olası alıcılar; yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Emniyet Müdürlüğü, İŞKUR, SGK vb.), hizmet alınan iş ortakları ve alt yükleniciler ile denetim ve danışmanlık firmalarıdır. Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında gerekli güvenceler sağlanmaktadır.

7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmaktadır. Bu sürelerin sona ermesinin ardından verileriniz imha, silme veya anonimleştirme yöntemlerinden uygun olanıyla ortadan kaldırılmaktadır.

Saklama süreleri kategoriye göre şu şekilde belirlenmiştir: sözleşmeye ilişkin veriler sözleşme sona erme tarihinden itibaren en az 10 yıl, iş başvurusu verileri başvuru sonucundan itibaren en fazla 2 yıl, güvenlik kamera kayıtları yasal gereklilikler çerçevesinde belirlenen süre, çalışan verileri ise iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren yasal süreler boyunca saklanmaktadır.

8. VERİ GÜVENLİĞİ

Şirketimiz, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla KVKK'nın 12. maddesi uyarınca uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda uygulanan başlıca önlemler şunlardır: SSL/TLS şifreleme ve güvenli ağ altyapısı, erişim yetkilendirme ve kimlik doğrulama kontrolleri, periyodik güvenlik testleri ve denetimler, çalışanlar için kişisel veri gizliliği eğitimleri ve fiziksel güvenlik önlemleri.

Bununla birlikte, internet üzerinden veri iletiminin tamamen güvenli olduğunu garanti etmek mümkün değildir. Şirketimiz, kendi kontrolündeki sistemlerin güvenliğini sağlamak için azami özeni göstermektedir.

9. VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz: kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme; eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini talep etme; KVKK'nın 7. maddesi uyarınca kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme; işlenen verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle uğranılan zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı kullanmak için info@esguvenlik.com.tr adresine e-posta gönderebilir veya Hoşnudiye, İsmet İnönü-1 Blv No:35 D:9 Kat:4, 26170 Tepebaşı/Eskişehir adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

10. ÇEREZLER (COOKIES)

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla çerezler kullanmaktadır. Zorunlu çerezler hariç, diğer çerez türleri için tarayıcı ayarlarınız aracılığıyla tercihlerinizi yönetebilirsiniz. Çerez politikamız hakkında daha fazla bilgi almak için lütfen Şirketimizle iletişime geçiniz.

11. GİZLİLİK POLİTİKASINDA DEĞİŞİKLİKLER

Şirketimiz, bu Gizlilik Politikasını mevzuat değişiklikleri veya iş süreçlerindeki gelişmeler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Yapılan güncellemeler web sitemizde yayımlanmak suretiyle kamuoyuna duyurulur. Politikanın güncel halini düzenli olarak incelemenizi öneririz.

12. İLETİŞİM

Bu politikaya ilişkin sorularınız veya talepleriniz için aşağıdaki kanallar aracılığıyla bize ulaşabilirsiniz:

Es Özel Koruma ve Güvenlik Hoşnudiye, İsmet İnönü-1 Blv No:35 D:9 Kat:4 26170 Tepebaşı/Eskişehir, Türkiye Telefon: +90 222 230 06 E-posta: info@esguvenlik.com.tr

Gizlilik Politikası